Beste Avond-4-daagse groepskaartbeheerder,
De Avond4daagse gaat van start. Wat fijn dat je dit jaar een groepskaart wil beheren!
In deze brief wordt uitgelegd hoe het dit jaar werkt, en welke punten van belang zijn:
- Het nummer van jouw groep is …..
- Bijgevoegd vindt u een namenlijst van de kinderen die in uw groepje zijn ingedeeld.
- Controleer welke kinderen er daadwerkelijk zijn vanavond.
- Advies: zet bij de kleintjes het 06- nummer via pen op arm of stickertje op kleding.
- Met het groepsnummer kun je de eerste avond (maandag) bij de inschrijfbalie de loopkaart ophalen.
- De loopkaart moet mee met de wandeling en wordt onderweg (een of meer keren) geknipt door de controleurs.
- Bij de finish van elke wandeling krijg je bij de inschrijfbalie een stempel op de loopkaart.
- Zorg dat je de loopkaart elke avond mee hebt!
- Op de laatste donderdag ontvangt u bij het inleveren van de loopkaart de medailles voor uw groep.
- Op de namenlijst ziet u welk nummer medaille elk groepslid moet ontvangen.
- Reik de medailles aan de kinderen/volwassenen uit en vink dit af op de lijst.
Na afloop svp de namenlijst en resterende medailles bij de organisator van de school inleveren.
Hartelijk dank voor uw inzet deze week. Wat zullen de kinderen trots zijn als ze hun medaille!
Ik hoop volgend jaar weer een beroep op u te kunnen doen.
Nog een verzoek namens de organisatie. Zou u en de ouders erop willen toezien dat de kinderen niet in de tuinen buiten het plein gaan struinen.
Met vriendelijke groet,
Organisator van de school.